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全球观察:出勤表格式如何制作打印,出勤表格式如何制作图片

来源:互联网 时间:2023-05-01 09:13:07


(资料图片)

考勤表用Excel怎么做出来的

Excel小技巧

如何用excel制作考勤表的方法

A单元格向下向右分别是姓名\日期;中间部分每个单元格作个有效性/序列,填上诸如:出勤,缺勤,公差,病假,事假等内容即可。

excel怎么制作考勤表

在EXCEL中按你日常的考勤表格式制作。

考勤表的制作

一、编辑表格  首先新建一个工作簿,建立相应的工作表,制作出考勤表的大体框架。要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入一个姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格,用同样的方法录入其他成员(大体效果如下图所示)。  在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”,程序将自动转成“10月1日”。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,当出现实心“十”字填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样便形成了一个日期序列。如果只需要显示日不要月,则可以选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。  二、宏按钮的制作  首先要进行宏的录制,点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入宏的名称,“当前时间”,确定后即进入宏的录制阶段。输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。  然后,单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“当前时间”宏,并单击“确定”按钮。单击按钮,将按钮上的文字更改为“上课”,同时可以对文字进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下课”。选择绘图工具栏的“选择对象”按钮,单击“上课”按钮,然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中(如下图所示)。  三、具体使用  我们发现,无论点击“上课”还是“下课”在单元格种都会出现一长串的日期,其实我们只需要显示几点几分就可以了,只要单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。为了更加准确,我们可以选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。  另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计,在日期行后面的单元格进行。在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8:00")”,并按回车键就会显示迟到的天数。在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17:00")”并按回车键,便会显示早退的工作日天数。在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:E3,"旷课")”,并按回车键单元格中便出现旷课次数。当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。

考勤表和出勤表怎么做

十个人规模的企业,建议可以将考勤表与出勤表做在一起,一方面便于统计,另外一方面也可对出勤人员起到一个督促和监督的作用!这个表格设置起来非常简单!

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